Всё о секретах программного обеспечения и онлайновых сервисов
Яндекс.Метрика

Организация совместной работы с помощью ONLYOFFICE

Если вы работаете с документами и текстами каждый день, то, наверняка, вам приходилось сталкиваться с неудобством обсуждения деталей ваших статей, корректировки текстов, так как сначала приходится отправлять документ, потом ждать ответа с пометками редактора/корректора, исправлять, отправлять снова, и так до бесконечности, пока результат не станет удовлетворительным для обеих сторон. И даже если вы испытываете удовлетворение от своей очередной публикации, времени, потраченного на курсирование письма из пункта А в пункт Б и обратно, определённо, жалко.

Совместная работа над документами — настоящее спасение для тех, чьи пальцы безустанно барабанят по клавишам. Самые популярные решения — онлайн-редакторы документов, такие как Google Docs и Microsoft Office 365. Они позволяют редактировать документы в режиме реального времени и хранить файлы на их серверах. Однако есть альтернативный сервис с открытым исходным кодом, с помощью которого вы можете совместно редактировать документы в режиме реального времени, сохраняя их локально у себя на сервере под управлением Windows или Linux.

Речь о сервисе ONLYOFFICE — офисном пакете с аналогичными функциями десктопных редакторов, позволяющем совместно редактировать и комментировать тексты, таблицы и презентации в браузере. Вы можете установить его автономно и интегрировать с любым приложением через API или вместе с системой для совместной работы ONLYOFFICE, которая откроет перед вами дополнительные возможности для управления документами, проектами и взаимоотношениями с клиентами.

Организация совместной работы с помощью ONLYOFFICE

Совместное редактирование в ONLYOFFICE это:

  • одновременный многопользовательский доступ к редактируемому документу;
  • визуальная индикация фрагментов, которые редактируются другими пользователями;
  • синхронизация изменений одним нажатием кнопки;
  • чат для обмена идеями;
  • комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить;
  • работа, выполненная качественно и быстро.

Организация совместной работы с помощью ONLYOFFICE

Как только один из пользователей сохранит свои изменения, все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщит о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесённые вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохранённые другими, достаточно нажать на соответствующий значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления подсветятся разными цветами, и вы сразу увидите, что конкретно изменилось.

Дополнительные сведения об особенностях и нюансах коллективной работы с набором офисных приложений ONLYOFFICE можно найти на сайте продукта onlyoffice.org.

Успехов в работе!

Автор: Дарья Шигина