После миграции на Outlook 2010 многим пользователям пришлось несладко, и в первую очередь – из-за смены интерфейса. Годами наработанная привычка перемещать мышь по строго определенному пути, чтобы найти и настроить тот или иной параметр, теперь играет плохую шутку: в обновленном Outlook 2010 пути к настройкам порядком поменялись. Данная заметка имеет целью показать, где же находятся привычные настройки почты, архивации, печати и всего остального прочего.
| Общие настройки и функции Outlook | |
| Формат сообщения по умолчанию | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) → группа Compose messages (Создание сообщений) |
| Настройка подписей | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → кнопка Signatures (Подписи) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → клавиша Signatures (Подписи) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) → кнопка Signatures (Подписи) |
| Пометка сообщения как прочтенное | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Reading Pane (Область чтения) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Reading Pane (Область чтения) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → кнопка Reading Pane (Область чтения) |
| Настройки печати | Outlook 2003: File (Файл) → Page Setup/Print Outlook 2007: File (Файл) → Page Setup/Print (в основном окне Outlook) Outlook 2007: Кнопка Office → Print (открытый элемент) Outlook 2010: File (Файл) → Print |
| Расширенный поиск | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Find (Найти) → Advanced Find (Расширенный поиск) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Instant Search (Быстрый поиск) → Advanced Find (Расширенный поиск) Outlook 2010: Щелкните по полю быстрого поиска, появится вкладка Search (Поиск) → Search Tools (Средства поиска) → Advanced Find (Расширенный поиск) |
| Стартовый каталог | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Advanced Options (Дополнительно) → Startup in this folder (Открыть папку) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Advanced Options (Дополнительно) → Startup in this folder (Открыть папку) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек: Outlook start and exit (Начало и завершение работы с Outlook) → Start Outlook in this folder (Запускать Outlook в этой папке) |
| Настройки отслеживания сообщений | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты) → кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты) → кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) (Почта) → группа настроек: Tracking (Отслеживание) |
| Макросы | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Macro (Макрос) → Macros (Макросы) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Macro (Макрос) → Macros(Макросы) Outlook 2010: вкладка Developer (Разработчик) → раздел Code (Код) → кнопка Macros (Макросы) |
| Настройки языка и кодировок | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → кнопка International Options (Параметры) Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → кнопка International Options (Параметры) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек International Options (Параметры) |
| Управление и обслуживание Outlook | |
| О программе (показывает номер версии) | Outlook 2003: Help (Справка) → About Outlook 2007: Help (Справка) → About Outlook 2010: File (Файл) → раздел Help (Справка) |
| Восстановление | Outlook 2003: Help (Справка) → Detect and Repair Outlook 2007: Help (Справка) → Office Diagnostics Outlook 2010: функционал удален из интерфейса. Для восстановления воспользуйтесь панелью управления либо установочным диском. |
| Проверка обновлений | Outlook 2003: Help (Справка) → Check for Updates Outlook 2007: Help (Справка) → Check for Updates Outlook 2010: File (Файл) → раздел Help (Справка) → кнопка Check for Updates |
| Включение и выключение надстроек (плагинов) | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Advanced Options (Дополнительно) → кнопка Add-In Manager/кнопка COM Add-Ins Outlook 2007: Tools (Сервис) → Trust Center → раздел Add-Ins Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Add-Ins |
| Отключенные элементы | Outlook 2003: Help (Справка) → About → кнопка Disabled Items Outlook 2007: Help (Справка) → Disabled Items Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Add-ins → выпадающий список Manage → Disabled Items → кнопка Go |
| Управление учетными записями и файлами данных | |
| Добавление, удаление, редактирование учетных записей | Outlook 2003: Tools (Сервис) → E-mail Accounts → пункт: View or change existing e-mail accounts → кнопка Next Outlook 2007: Tools (Сервис) → Account Settings → вкладка E-mail Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка E-mail |
| Очистка почтового ящика | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Mailbox Cleanup Outlook 2007: Tools (Сервис) → Mailbox Cleanup Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Cleanup Tools (Сервис) → Mailbox Cleanup |
| Автоархивация | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка AutoArchive Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка AutoArchive Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → кнопка AutoArchive Settings |
| Архивация | Outlook 2003: File (Файл) → Archive Outlook 2007: File (Файл) → Archive Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Mailbox Cleanup → Archive |
| Очистка папки “Удаленные” при выходе | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → option: Empty Deleted Items folder upon exiting Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → option: Empty Deleted Items folder upon exiting Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек: Outlook start and exit → Empty Deleted Items folders when exiting Outlook |
| Добавление новых личных папок (PST-файлов) | Outlook 2003: File (Файл) → New → Outlook Data File Outlook 2007: File (Файл) → New → Outlook Data File Outlook 2010: вкладка Home (Главная) → кнопка New Items (Новые элементы) → More Items → Outlook Data File |
| Открытие существующих личных папок | Outlook 2003: File (Файл) → Open → Outlook Data File Outlook 2007: File (Файл) → Open → Outlook Data File Outlook 2010: File (Файл) → раздел Open → Open Outlook Data File |
| Управление файлами данных (список подключенных PST-файлов и их местонахождений, закрытие файлов данных, установка файлов по умолчанию) | Outlook 2003: File (Файл) → Data File Management Outlook 2007: File (Файл) → Data File Management Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка Data Files |
| Новая папка | Outlook 2003: File (Файл) → New → Folder Outlook 2007: File (Файл) → New → Folder Outlook 2010: вкладка Folder → раздел New (Создать) → New Folder |
| Импорт | Outlook 2003: File (Файл) → Import and Export Outlook 2007: File (Файл) → Import and Export Outlook 2010: File (Файл) → Open → Import |
| Экспорт | Outlook 2003: File (Файл) → Import and Export Outlook 2007: File (Файл) → Import and Export Outlook 2010: File (Файл) → Open → Export |
| Представления | |
| Выбор отображаемых полей | Outlook 2003: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Field Chooser Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Field Chooser (single line layout) Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Custom → Fields (multi line layout) Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Field Chooser (single line layout) |
| Режим автоматического просмотра | Outlook 2003: View (Вид) → AutoPreView (Вид) Outlook 2007: View (Вид) → AutoPreView (Вид) Outlook 2010: вкладка View (Вид) → кнопка Change View (Вид) → PreView (Вид) (В данном представлении область чтения по умолчанию отключена) |
| Упорядочивание | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Organize Outlook 2007: Tools (Сервис) → Organize Outlook 2010: вкладка View (Вид) → кнопка View (Вид) Settings → кнопка Conditional Formatting |
| Задание представлений | Outlook 2003: View (Вид) → Arrange By → Current View (Вид) → Define View (Вид) Outlook 2007: View (Вид) → Current View (Вид) → Define View (Вид) Outlook 2010: вкладка View (Вид) → кнопка Change View (Вид) → Manage View (Вид) |
| Панель чтения (включение/отключение, изменение положения на экране) | Outlook 2003: View (Вид) → Reading Pane → Outlook 2007: View (Вид) → Reading Pane → Outlook 2010: вкладка View (Вид) → Reading Pane |
| Exchange | |
| Заместитель | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Out of Office Assistant Outlook 2007: Tools (Сервис) → Out of Office Assistant Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Automatic Replies |
| Делегирование | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Delegates Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Delegates Outlook 2010: File (Файл) → кнопка Account Settings → Delegate Access |
| Восстановление удаленных элементов | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Recover Deleted Items Outlook 2007: Tools (Сервис) → Recover Deleted Items Outlook 2010: вкладка Folder → раздел Cleanup → кнопка Recover Deleted Items |
| Добавление почтового ящика | Outlook 2003: Tools (Сервис) → E-mail Accounts → пункт View (Вид) or change existing e-mail accounts → кнопка Next → выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change → кнопка More Settings → вкладка Advanced → кнопка Add Outlook 2007: Tools (Сервис) → Account Settings → вкладка E-mail → выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change → кнопка More Settings → вкладка Advanced → кнопка Add Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка E-mail → выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change → кнопка More Settings → вкладка Advanced → кнопка Add |
| Открытие папки другого пользователя | Outlook 2003: File (Файл) → Open → Other User’s Folder Outlook 2007: File (Файл) → Open → Other User’s Folder Outlook 2010: File (Файл) → раздел Open → кнопка Other User’s Folder |
| Настройки получения почты | |
| Настройки отправки и получения | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Setup → кнопка Send/Receive Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Setup → кнопка Send/Receive Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → кнопка Send/Receive |
| Оповещения о новых сообщениях | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты) → кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры) → группа настроек When new items arrive in my Inbox Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты) → кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры) → группа настроек When new items arrive in my Inbox Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) → группа настроек Message arrival |
| Правила и оповещения | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Rules and Alerts Outlook 2007: Tools (Сервис) → Rules and Alerts Outlook 2010: вкладка Home (Главная) → раздел Move → кнопка Rules → Manage Rules & Alerts |
| Сообщения (создание и чтение) | |
| Изменение формата сообщения; HTML/Plain Text/Rich Text |
Outlook 2003: Format → Plain Text/HTML/Rich Text (в качестве редактора используется Outlook) Outlook 2003: Панель инструментов E-mail → Выпадающий список кнопки Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word) Outlook 2007: лента → вкладка Options (Параметры) Outlook 2010: лента → вкладка Format Text |
| Включение и отключение полей “От” и “Скрытая копия” | Outlook 2003: View (Вид) → From Field/Bcc Field (В качестве редактора используется Outlook) Outlook 2003: Панель инструметов E-mail → выпадающий список кнопки Options (Параметры) → пункт From/Bcc Outlook 2007: лента → вкладка Options (Параметры) Outlook 2010: лента → вкладка Options (Параметры) |
| Изменение размера вложенных изображений (доступно только после вложения изображения) | Outlook 2003: Insert → File (Файл) → кнопка Attachment Options (Параметры) Outlook 2007: вкладка Message → раздел Include → кнопка Attach File (Файл) Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info |
| Настройки сообщения (создание) | Outlook 2003: View (Вид) → Options (Параметры) (в качестве редактора используется Outlook) Outlook 2003: панель инструментов E-mail → Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word) Outlook 2007: вкладка Options (Параметры) → раздел More Options (Дополнительно) Outlook 2010: вкладка Options (Параметры) → раздел More Options (Дополнительно) |
| Настройки сообщения (чтение) (заголовок сообщения) | Outlook 2003: View (Вид) → Options (Параметры) Outlook 2007: вкладка Message → раздел Options (Параметры) Outlook 2010: File (Файл) → Properties |
| Сохранить все вложения | Outlook 2003: File (Файл) → Save Attachments (Сохранить вложения) Outlook 2007: File (Файл) → Save Attachments (Сохранить вложения) Outlook 2010: File (Файл) → Save Attachments (Сохранить вложения) |
| Новое сообщение на основе бланка (в основном окне Outlook) |
Outlook 2003: Actions (Действия) → New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью) → More Stationery (Другие бланки) Outlook 2007: Actions (Действия) → New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью) → More Stationery (Другие бланки) Outlook 2010: вкладка Home (Главная) → раздел New (Создать) → кнопка New Items (Новые элементы) → E-mail Message Using (Сообщение в формате) → More Stationery (Другие бланки) |
| Вставка подписи | Outlook 2003: Insert → Signature (в качестве редактора используется Outlook) Outlook 2003: E-mail toolbar → раскрывающийся список Options (Параметры) → E-mail Signature (в качестве редактора используется Word) Outlook 2007: вкладка Message → кнопка Signature Outlook 2010: вкладка Message → кнопка Signature |
| Не выполнять автоархивацию | Outlook 2003: File (Файл) → Properties → Do not AutoArchive Outlook 2007: File (Файл) → Properties Outlook 2010: File (Файл) → Properties (либо нажмите Alt+Enter для вызова старой версии диалога) |
| Календарь | |
| Показать номер недели | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → параметр Show week numbers in the Data Navigator Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → параметр Show week numbers in Month View (Вид) and Data Navigator Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Calendar → группа Display Options (Параметры) → параметр Show week numbers in the month View (Вид) and the Data Navigator |
| Импортировать праздники | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → кнопка: Add Holidays Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → кнопка: Add Holidays Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Calendar → группа Calendar Options (Параметры) → кнопка: Add Holidays |
| Контакты | |
| Формат хранения по умолчанию | Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка Contact Options Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка Contact Options Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Contacts → группа Names and filing |
| Формат отображения адресных книг по умолчанию | Outlook 2003: Tools (Сервис) → E-mail Accounts → select: View (Вид) or change existing directories or address books → кнопка Next → select: Outlook Address Book → кнопка Change Outlook 2007: Tools (Сервис) → Account Settings → вкладка Address Books → select: Outlook Address Book → кнопка Change Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка Address Books → select: Outlook Address Book → кнопка Change |
| Слияние | Outlook 2003: В папке Контакты → Tools (Сервис) → Mail Merge Outlook 2007: В папке Контакты → Tools (Сервис) → Mail Merge Outlook 2010: В папке Контакты → вкладка Home (Главная) → раздел Actions (Действия) → кнопка Mail Merge |
| Новый контакт из той же компании | Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт → Actions (Действия) → New Contact from Same Company Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт → Actions (Действия) → New Contact from Same Company Outlook 2010: В папке Контакты выбрать контакт t → вкладка Home (Главная) → группа New → кнопка New Items (Новые элементы) → Contact from the Same Company |
Источники: howto-outlook.com, блог инженеров Microsoft TechNet
