Всё о секретах программного обеспечения и онлайновых сервисов

Сравнительная таблица настроек Outlook 2003, 2007 и 2010

После миграции на Outlook 2010 многим пользователям пришлось несладко, и в первую очередь – из-за смены интерфейса. Годами наработанная привычка перемещать мышь по строго определенному пути, чтобы найти и настроить тот или иной параметр, теперь играет плохую шутку: в обновленном Outlook 2010 пути к настройкам порядком поменялись. Данная заметка имеет целью показать, где же находятся привычные настройки почты, архивации, печати и всего остального прочего.

Сравнительная таблица настроек Outlook 2003, 2007 и 2010

Общие настройки и функции Outlook
Формат сообщения по умолчанию Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта)  → группа Compose messages (Создание сообщений)
Настройка подписей Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → кнопка Signatures (Подписи)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → клавиша Signatures (Подписи)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) → кнопка Signatures (Подписи)
Пометка сообщения как прочтенное Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Reading Pane (Область чтения)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Reading Pane (Область чтения)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → кнопка Reading Pane (Область чтения)
Настройки печати Outlook 2003: File (Файл) → Page Setup/Print
Outlook 2007: File (Файл) → Page Setup/Print (в основном окне Outlook)
Outlook 2007:  Кнопка Office  → Print (открытый элемент)
Outlook 2010: File (Файл) → Print
Расширенный поиск Outlook 2003: Tools (Сервис) → Find (Найти) → Advanced Find (Расширенный поиск)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Instant Search (Быстрый поиск)  → Advanced Find (Расширенный поиск)
Outlook 2010: Щелкните по полю быстрого поиска, появится вкладка Search (Поиск) → Search Tools (Средства поиска) → Advanced Find (Расширенный поиск)
Стартовый каталог Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Advanced Options (Дополнительно) → Startup in this folder (Открыть папку)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Advanced Options (Дополнительно) → Startup in this folder (Открыть папку)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно)  → группа настроек: Outlook start and exit (Начало и завершение работы с Outlook) → Start Outlook in this folder (Запускать Outlook в этой папке)
Настройки отслеживания сообщений Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты)  → кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты)  → кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) (Почта) → группа настроек: Tracking (Отслеживание)
Макросы Outlook 2003: Tools (Сервис) → Macro (Макрос)  → Macros (Макросы)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Macro (Макрос)  → Macros(Макросы)
Outlook 2010: вкладка Developer (Разработчик)  → раздел Code (Код) → кнопка Macros (Макросы)
Настройки языка и кодировок Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → кнопка International Options (Параметры)
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Format (Формат почты) → кнопка International Options (Параметры)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно)  → группа настроек International Options (Параметры)
Управление и обслуживание Outlook
О программе (показывает номер версии) Outlook 2003: Help (Справка) → About
Outlook 2007: Help (Справка) → About
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Help (Справка)
Восстановление Outlook 2003: Help (Справка) → Detect and Repair
Outlook 2007: Help (Справка) → Office Diagnostics
Outlook 2010: функционал удален из интерфейса. Для восстановления воспользуйтесь панелью управления либо установочным диском.
Проверка обновлений Outlook 2003: Help (Справка) → Check for Updates
Outlook 2007: Help (Справка) → Check for Updates
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Help (Справка) → кнопка Check for Updates
Включение и выключение надстроек (плагинов) Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка Advanced Options (Дополнительно) → кнопка Add-In Manager/кнопка COM Add-Ins
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Trust Center → раздел Add-Ins
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Add-Ins
Отключенные элементы Outlook 2003: Help (Справка) → About → кнопка Disabled Items
Outlook 2007: Help (Справка) → Disabled Items
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Add-ins → выпадающий список Manage → Disabled Items → кнопка Go
Управление учетными записями и файлами данных
Добавление, удаление, редактирование учетных записей Outlook 2003: Tools (Сервис) → E-mail Accounts → пункт: View or change existing e-mail accounts → кнопка Next
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Account Settings → вкладка E-mail
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка E-mail
Очистка почтового ящика Outlook 2003: Tools (Сервис) → Mailbox Cleanup
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Mailbox Cleanup
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Cleanup Tools (Сервис) → Mailbox Cleanup
Автоархивация Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка AutoArchive
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → кнопка AutoArchive
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → кнопка AutoArchive Settings
Архивация Outlook 2003: File (Файл) → Archive
Outlook 2007: File (Файл) → Archive
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Mailbox Cleanup → Archive
Очистка папки “Удаленные” при выходе Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → option: Empty Deleted Items folder upon exiting
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Other (Дополнительно) → option: Empty Deleted Items folder upon exiting
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек: Outlook start and exit → Empty Deleted Items folders when exiting Outlook
Добавление новых личных папок (PST-файлов) Outlook 2003: File (Файл) → New → Outlook Data File
Outlook 2007: File (Файл) → New → Outlook Data File
Outlook 2010: вкладка Home (Главная) → кнопка New Items (Новые элементы) → More Items → Outlook Data File
Открытие существующих личных папок Outlook 2003: File (Файл) → Open → Outlook Data File
Outlook 2007: File (Файл) → Open → Outlook Data File
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Open → Open Outlook Data File
Управление файлами данных (список подключенных PST-файлов и их местонахождений, закрытие файлов данных, установка файлов по умолчанию) Outlook 2003: File (Файл) → Data File Management
Outlook 2007: File (Файл) → Data File Management
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка Data Files
Новая папка Outlook 2003: File (Файл) → New → Folder
Outlook 2007: File (Файл) → New → Folder
Outlook 2010: вкладка Folder → раздел New (Создать) → New Folder
Импорт Outlook 2003: File (Файл) → Import and Export
Outlook 2007: File (Файл) → Import and Export
Outlook 2010: File (Файл) → Open → Import
Экспорт Outlook 2003: File (Файл) → Import and Export
Outlook 2007: File (Файл) → Import and Export
Outlook 2010: File (Файл) → Open → Export
Представления
Выбор отображаемых полей Outlook 2003: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Field Chooser
Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Field Chooser (single line layout)
Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Custom → Fields (multi line layout)
Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке → Field Chooser (single line layout)
Режим автоматического просмотра Outlook 2003: View (Вид) → AutoPreView (Вид)
Outlook 2007: View (Вид) → AutoPreView (Вид)
Outlook 2010: вкладка View (Вид) → кнопка Change View (Вид) → PreView (Вид) (В данном представлении область чтения по умолчанию отключена)
Упорядочивание Outlook 2003: Tools (Сервис) → Organize
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Organize
Outlook 2010: вкладка View (Вид) → кнопка View (Вид) Settings → кнопка Conditional Formatting
Задание представлений Outlook 2003: View (Вид) → Arrange By → Current View (Вид) → Define View (Вид)
Outlook 2007: View (Вид) → Current View (Вид) → Define View (Вид)
Outlook 2010: вкладка View (Вид) → кнопка Change View (Вид) → Manage View (Вид)
Панель чтения (включение/отключение, изменение положения на экране) Outlook 2003: View (Вид) → Reading Pane →
Outlook 2007: View (Вид) → Reading Pane →
Outlook 2010: вкладка View (Вид) → Reading Pane
Exchange
Заместитель Outlook 2003: Tools (Сервис) → Out of Office Assistant
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Out of Office Assistant
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Automatic Replies
Делегирование Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Delegates
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Delegates
Outlook 2010: File (Файл) → кнопка Account Settings → Delegate Access
Восстановление удаленных элементов Outlook 2003: Tools (Сервис) → Recover Deleted Items
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Recover Deleted Items
Outlook 2010: вкладка Folder → раздел Cleanup → кнопка Recover Deleted Items
Добавление почтового ящика Outlook 2003: Tools (Сервис) → E-mail Accounts → пункт View (Вид) or change existing e-mail accounts → кнопка Next → выберите нужную учетную запись Exchange  → кнопка Change → кнопка More Settings → вкладка Advanced → кнопка Add
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Account Settings → вкладка E-mail → выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change → кнопка More Settings → вкладка Advanced → кнопка Add
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка E-mail → выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change → кнопка More Settings → вкладка Advanced → кнопка Add
Открытие папки другого пользователя Outlook 2003: File (Файл) → Open → Other User’s Folder
Outlook 2007: File (Файл) → Open → Other User’s Folder
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Open → кнопка Other User’s Folder
Настройки получения почты
Настройки отправки и получения Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Setup → кнопка Send/Receive
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Mail Setup → кнопка Send/Receive
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Advanced (Дополнительно) → кнопка Send/Receive
Оповещения о новых сообщениях Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты) → кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры) → группа настроек When new items arrive in my Inbox
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка E-mail options (Параметры почты) → кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры) → группа настроек When new items arrive in my Inbox
Outlook 2010: File (Файл) →  раздел Options (Параметры) → раздел Mail (Почта) → группа настроек Message arrival
Правила и оповещения Outlook 2003: Tools (Сервис) → Rules and Alerts
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Rules and Alerts
Outlook 2010: вкладка Home (Главная) → раздел Move → кнопка Rules → Manage Rules & Alerts
Сообщения (создание и чтение)
Изменение формата сообщения;
HTML/Plain Text/Rich Text
Outlook 2003: Format → Plain Text/HTML/Rich Text (в качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: Панель инструментов E-mail → Выпадающий список кнопки Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word)
Outlook 2007: лента → вкладка Options (Параметры)
Outlook 2010: лента → вкладка Format Text
Включение и отключение полей “От” и “Скрытая копия” Outlook 2003: View (Вид) → From Field/Bcc Field (В качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: Панель инструметов E-mail → выпадающий список кнопки Options (Параметры)  →  пункт From/Bcc
Outlook 2007: лента → вкладка Options (Параметры)
Outlook 2010: лента → вкладка Options (Параметры)
Изменение размера вложенных изображений (доступно только после вложения изображения) Outlook 2003: Insert → File (Файл) →  кнопка Attachment Options (Параметры)
Outlook 2007: вкладка Message → раздел Include → кнопка Attach File (Файл)
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info
Настройки сообщения (создание) Outlook 2003: View (Вид) → Options (Параметры) (в качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: панель инструментов E-mail  → Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word)
Outlook 2007: вкладка Options (Параметры) → раздел More Options (Дополнительно)
Outlook 2010: вкладка Options (Параметры) → раздел More Options (Дополнительно)
Настройки сообщения (чтение) (заголовок сообщения) Outlook 2003: View (Вид) → Options (Параметры)
Outlook 2007: вкладка Message → раздел Options (Параметры)
Outlook 2010: File (Файл) → Properties
Сохранить все вложения Outlook 2003: File (Файл) → Save Attachments (Сохранить вложения)
Outlook 2007:
File (Файл) → Save Attachments (Сохранить вложения)
Outlook 2010:
File (Файл) → Save Attachments (Сохранить вложения)
Новое сообщение на основе бланка
(в основном окне Outlook)
Outlook 2003: Actions (Действия) → New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью) → More Stationery (Другие бланки)
Outlook 2007: Actions (Действия) → New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью) → More Stationery (Другие бланки)
Outlook 2010: вкладка Home (Главная) → раздел New (Создать) → кнопка New Items (Новые элементы) → E-mail Message Using (Сообщение в формате) → More Stationery (Другие бланки)
Вставка подписи Outlook 2003: Insert → Signature (в качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: E-mail toolbar → раскрывающийся список Options (Параметры) → E-mail Signature (в качестве редактора используется Word)
Outlook 2007: вкладка Message → кнопка Signature
Outlook 2010: вкладка Message → кнопка Signature
Не выполнять автоархивацию Outlook 2003: File (Файл) → Properties → Do not AutoArchive
Outlook 2007: File (Файл) → Properties
Outlook 2010: File (Файл) → Properties (либо нажмите Alt+Enter для вызова старой версии диалога)
Календарь
Показать номер недели Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → параметр Show week numbers in the Data Navigator
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → параметр Show week numbers in Month View (Вид) and Data Navigator
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Calendar → группа Display Options (Параметры) → параметр Show week numbers in the month View (Вид) and the Data Navigator
Импортировать праздники Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → кнопка: Add Holidays
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → кнопка Calendar Options (Параметры) → кнопка: Add Holidays
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Calendar → группа Calendar Options (Параметры) → кнопка: Add Holidays
Контакты
Формат хранения по умолчанию Outlook 2003: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка Contact Options
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Options (Параметры) → вкладка Preferences (Настройки) → кнопка Contact Options
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Options (Параметры) → раздел Contacts → группа Names and filing
Формат отображения адресных книг по умолчанию Outlook 2003: Tools (Сервис) → E-mail Accounts → select: View (Вид) or change existing directories or address books → кнопка Next → select: Outlook Address Book → кнопка Change
Outlook 2007: Tools (Сервис) → Account Settings → вкладка Address Books → select: Outlook Address Book → кнопка Change
Outlook 2010: File (Файл) → раздел Info → кнопка Account Settings → Account Settings → вкладка Address Books → select: Outlook Address Book → кнопка Change
Слияние Outlook 2003: В папке Контакты → Tools (Сервис) → Mail Merge
Outlook 2007: В папке Контакты  → Tools (Сервис) → Mail Merge
Outlook 2010: В папке Контакты  → вкладка Home (Главная) → раздел Actions (Действия) → кнопка Mail Merge
Новый контакт из той же компании Outlook 2003: В папке Контакты  выбрать контакт → Actions (Действия) → New Contact from Same Company
Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт  → Actions (Действия) → New Contact from Same Company
Outlook 2010: В папке Контакты выбрать контакт t → вкладка Home (Главная) → группа New → кнопка New Items (Новые элементы) → Contact from the Same Company

Источники: howto-outlook.com, блог инженеров Microsoft TechNet