Применение блокнота для тайм-менеджмента

0
42

Динамичный ритм жизни заставляет человека ежедневно выполнять несколько десятков задач. В суете можно легко забыть о важном, поэтому на помощь приходят современные гаджеты, которые систематизирует дневные задания. Их задача – напоминать владельцу о встрече, намеченном событии. Однако портативные устройства (смартфон, планшет, ноутбук) могут выйти из строя в самый неподходящий момент. Единственным проверенным средством планирования дел остается ежедневник удобного формата.

Критерии выбора

Благодаря разнообразию вариаций можно легко подобрать индивидуальный дизайн и формат, эффективно заменяющий цифровое устройство. Также доступна печать блокнотов по индивидуальному макету. Чтобы блокнот соответствовал поставленным целям, необходимо внимательно подойти к выбору модели:

  1. Размер. Габариты блокнота считаются определяющим фактором. Если его неудобно носить с собой, найдется множество причин не использовать записную книжку. При необходимости фиксировать важные срочные задачи подойдет компактная карманная модель. Для масштабных целей разработан разлинованный массивный ежедневник.
  2. Оформление. Стиль обложки передает не только характер владельца, но и подчеркивает статус. Строгие классические варианты адаптированы для деловых встреч. Креативные дизайнерские модели больше подходят творческим людям.
  3. Толщина. Бумажный носитель со временем заканчивается, поэтому стоит задуматься о замене. Можно купить новый ежедневник, или приобрести модель со сменными блоками.
  4. Канцелярия. Заранее стоит позаботиться о письменных принадлежностях. Ручки, карандаши, маркеры должны иметь «прищепку», чтобы прочно крепиться к блокноту.

Можно подобрать блокнот любого формата, адаптированного под конкретные условия эксплуатации. Это позволит сохранять все важные события и двигаться по строго намеченному графику.

Ведение блокнота

Тайм-менеджмент – это специфика управления временем. Позволяет максимально эффективно распределять ресурсы на поставленные задачи без риска пропустить даже незначительные дела. Также подразумевается планирование перерывов для кратковременного отдыха.

Обратить внимание! Помимо рабочих процессов записная книжка предназначена для фиксации досуговых мероприятий. Например, можно пометить дату и время семейного похода в театр.

Эффективное ведение и оформление дневника подразумевает не только наличие записанных задач, но и грамотность их формулировок:

  1. Иерархия дневных дел. Краткосрочные важные ставятся на первое место. Далее планируются мероприятия по уменьшению степени важности. Например, встреча с деловым партнером основополагающая, вечерняя прогулка с собакой – второстепенная.
  2. Временной интервал. Рекомендовано устанавливать границы выполнения с небольшим запасом. Это позволит избежать накладок.
  3. Рационально рассчитывать силы. Не нужно стремиться за один день выполнить месячный план. Это дезориентирует, ускоряет процесс эмоционального выгорания. Кроме этого создается «долговая яма». Например, поход к врачу откладывается «на потом». Это может быть следующий день, неделя, месяц. Чем дальше отодвигается срок, тем меньше вероятность выполнения.

Если что-то не получилось выполнить, рекомендовано отложить реализацию максимум до следующего дня.

Важно! Не забывать о периодах отдыха. Кратковременное отвлечение от дел позволит мозгу «переварить» всю полученную информацию.

Долгосрочные цели

Потребуется печать блокнота, адаптированного под конкретную задачу, в котором можно легко отследить динамику выполнения. Для упрощения навигации используется ежедневник специфического формата:

  1. Датированные листы. По дням расписывается каждое действие. Если система дала сбой, можно с точностью до часа выявить отклонение от графика.
  2. Графическая часть. Здесь фиксируются графики, таблицы, схемы, зарисовки.
  3. Пустые страницы для заметок. Предназначены для записи мыслей, которые планируется применить в будущем.

Обязательно проверять ход реализации задач каждую неделю. Обозначить промежуток времени для выявления проблемы в самом начале и не допустить развития необратимых последствий.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь